Revue annuelle des compétences

Quelles sont les compétences sur lesquelles je peux être évalué ?

Autonomie, leadership, travail en équipe, communication, agilité

Voilà un article qui donne des idées pour argumenter en tant que salarié...

 

La comptabilité, ça sert à quoi ?

La comptabilité sert à établir deux documents de synthèse qui permettent d'avoir :

. une photo de ce qui a été engagé pour 'meubler' la société (capitaux, immobilisations) et de ce qui reste en stock ou en attente (compte bancaire, créances clients, dettes fournisseurs, résultat) : il s'agit du bilan - avec des comptes commençant par 1,2,3,4 ou 5 -, en fin d'exercice comptable,

. une liste de tout ce qui a permis à la société d'engranger un gain ou de subir une perte pendant la durée de l'exercice comptable : il s'agit du compte de résultat - avec des comptes commençant par 6 (dépenses) ou 7 (gains) -.
Par exemple les flux de TVA & de prélèvements à la source n'ont aucun impact dans l'activité de la société : ils ne sont suivis que dans des comptes de bilan.

Source des liens : lafinancepourtous.com

Exercice :
Emma a décidé de monter une boutique éphémère pendant le mois de juillet pour un salon début août.
Elle achète le 01/07 du tissu pour 20.000€ HT à 450€ la bobine à X et 5 machines à coudre à 600€ HT pièce à Y.  TVA à 20%.
Elle doit payer le tissu comptant, en revanche elle payera Y après le salon.
Les fonds proviennent de son client Z (qui paye comptant) à qui elle facture ses créations 60 000€ HT. TVA à 20%.
Elle paye ses couturiers éphémères 15000€ net pour leur service (on enregistre la partie brut : 20000€ brut) + 10000€ de charges (5000 charges salariales/5000 patronales). Le salaire sera versé le 01 août.
L'un d'entre-eux a des frais de déplacement à hauteur de 500€ pour la livraison de leur confection le 30/07. Emma le paye immédiatement.

Dresser le bilan au 31/07 et le compte de résultat de cet exercice éphémère.
comptes :


601 achat
445 TVA
215 immo
701 ventes
512 banque
641 salaires bruts
645 charges patronales
431 charges à payer
421 salaires à verser
625 frais de deplacements
467 frais à payer

Comparaison de bases de données dans excel

Principe

On a deux bases de données, on veut ramener une donnée référent à une cellule pivot présente dans les deux bases

S’assurer que, dans la base de référence, la cellule pivot (présente dans les deux bases) est un champ unique, si nécessaire la créer, de part et d’autre, à partir de l’addition de plusieurs champs.

Par ex : mat + valuation type + serial number est unique, « identifiant » alors que mat + serial number peut être identique en demo et new par ex, surtout si l’on représente le non sérialisé par un x dans le champ serial number

S’assurer que dans la base de référence, la cellule pivot est formatée de la même manière que dans la base d’origine : parfois on a des cellules en texte et d’autres en numérique. Pour mettre une colonne tout en numérique utiliser Data / text to columns. On peut aussi utiliser la fonction epurage/clean de part et d’autre.

Fonction de recherche

Recherchev/vlookup (cellule pivot ; base de référence (sélectionner une base composée en première colonne de la valeur pivot et qui contient la donnée recherchée) ; nombre de colonne entre la cellule pivot et la donnée cherchée ; faux/false : la fonction retourne #N/A quand elle ne trouve pas exactement la cellule pivot)

Attention la base de données ne doit pas changer en recopiant la formule vers le bas : sélectionner des colonnes ou des valeurs absolues en utilisant la touche F4.

Enlever le #N/A : utiliser la fonction sierreur/iferror(Recherchev() ; valeur si faux (par exemple " "pour retourner un vide)).

imposition des associations

Les associations loi 1901 qui dispose d’un patrimoine « de rapport » -dont elles tirent des revenus- ou celles qui placent leurs excédents de trésorerie doivent soumettre ces revenus à l’Impôt sur les Sociétés (IS).

Elles peuvent toutefois bénéficier d’un régime de faveur, avec des taux minorés par rapport au droit commun et certaines exonérations.

Pour ne pas être soumis à l'imposition, il faut rentrer dans le cadre d'une gestion désintéressée ; dans ce cas, les dirigeants ne doivent pas percevoir de salaires.

Les principaux impôts commerciaux dont peut être redevable une association sont la TVA, l’impôt sur les sociétés, la contribution économique territoriale (CET, Contribution Economique Territoriale).
-->Sont assujetties à la TVA les personnes qui effectuent de manière indépendante une activité économique, quel que soit le statut juridique de ces personnes, leur situation au regard des autres impôts et la forme ou la nature de leur intervention.

--> IS sur les revenus patrimoniaux : Les associations peuvent être imposées au titre des revenus patrimoniaux , sans pour autant être considérées comme exerçant une activité lucrative : Il s'agit notamment de la location des immeubles bâtis et non bâtis, l’exploitation des propriétés agricoles ou forestières, les revenus de capitaux mobiliers. A noter que les personnes morales (dont les associations sous réserve d’exonération), passibles de l’impôt sur les sociétés sont également soumises à une imposition forfaitaire annuelle (IFA) dont le montant dépend du chiffre d’affaires réalisé.

La taxe d’apprentissage : Cette taxe est due notamment par les associations passibles de l’impôt sur les sociétés au titre de l’article 206 du code général des impôts. C’est l’assujettissement à l’IS de droit commun qui entraîne l’assujettissement à la taxe d’apprentissage.


Organismes à but non lucratif
Les organismes à but non lucratif sont assujettis à des taux spécifiques de :
24 % pour les revenus du patrimoine (locations immobilières, bénéfices agricoles, etc.),
10 % pour les revenus mobiliers (obligations, par exemple).

ID retraite

L'IDR se compose de :

. dotation aux provisions 681
= coût des services (accroissement probable des engagements du fait de l'année sup)

. coût de l'actualisation = charges financières 66

. rendement attendus des actifs des fonds d'assurance + amortissement de l'impact des modifications des droits de régime & am des pertes et gains acturariels = 75, produits divers de gestion courante

Cette dépense est calculée en charge pour l'année, (mais aussi en deferred tax sur les 10 prochaines années).

La réglementation applicable aux engagements en matière de retraite et engagements similaires (normes IAS19/IFRS) laisse la faculté aux entreprises de provisionner ces engagements. Cependant, l'entreprise qui a choisi de ne pas provisionner ses engagements de retraite et engagements similaires doit fournir en annexe la même qualité d'information établie sur des bases identiques à celle exigée des entreprises qui ont choisi de les provisionner.

Cet engagement peut également être provisionné comptablement, cependant, d’un point de vue fiscal, il n’est pas déductible et doit être réintégré au résultat fiscal.

SA - SARL - SAS - ASSOCIATION

Différence des différents statuts :

. SARL/ association

SARL : dividendes, possibilité de gèrer les décisions par le vote.
Association : possibilité de recevoir une cotisation des membres.

Note : Une association peut produire des bénéfices (on parle alors d'« excédent d'exploitation »), mais ceux-ci sont susceptibles d'être assujettis aux impôts commerciaux. La capacité juridique d'une association ordinaire est dite « réduite » par rapport à la pleine capacité juridique des sociétés commerciales, ex : elle doit donner ses biens et son actif à une autre personne (morale ou physique) lorsqu'elle se dissout (interdiction de les répartir entre les membres ou personnes ayant un lien avec ceux-ci ainsi qu'à des parents ou relations proches) en dehors de la reprise des apports.

Possibilité de monter une association et une SARL...

. SAS/SA /SARL
SAS : pas de capital minimum, 1 associé au min qui peut être personne morale /37k€ en SA, 7 associés min
SAS plus crédible que la SARL en cas d'ouverture du capital

Provisions pour risques et charges - Fiscalité des provisions

Les provisions pour dépréciation ou pour risques et charges ne sont admises dans les charges déductibles pour le calcul du bénéfice imposable qu'à un certain nombre de conditions précisées dans le Code Général des Impôts. 

Il s'agit de conditions de fond :
L'objet de la provision doit être nettement précisé. Ceci élimine en particulier parmi les provisions pour dépréciation de créances, celles qui sont évaluées statistiquement sur le passé selon un pourcentage déterminé du montant total des créances.
La dépréciation ou la charge doit être probable et pas seulement éventuelle. Ceci exclut notamment les provisions de propre assureur.
L'origine de la dépréciation ou de la charge doit se trouver dans l'exercice.
La charge elle-même (et non la dotation aux provisions) doit être déductible, ce qui exclut par exemple des provisions pour amendes fiscales ou pénales ou des provisions constituées en prévision de dépenses somptuaires.

...et d'une condition de forme : Les provisions doivent figurer sur un relevé spécial joint à la déclaration des résultats de l'exercice et indiquant leur objet de manière précise.

Don matériel informatique

L’article 31 de la loi de finances pour 2008 a institué un régime fiscal et social particulier favorisant le don de matériels informatiques par les employeurs à leurs salariés.

Ce régime s’applique aux remises gratuites de matériels entièrement amortis.

contribution patronale au financement de garanties frais de santé

la loi de finances pour 2014 stipule que la contribution patronale au financement de garanties frais de santé est imposable dès le premier euro. Cette mesure est applicable aux revenus 2013 mais a été publiée fin décembre, après l'établissement des paies du mois de décembre. En conséquence, le net imposable figurant sur ce bulletin de paie n'est plus d'actualité.

Désormais, la part patronale des cotisations finançant les garanties de prévoyance « frais de santé » 

constitue un revenu imposable.

Imposition des dividendes des filiales

Le régime mère-fille permet d'éviter une double imposition sur le bénéfice réalisé par une filiale, taxé à son niveau et distribué sous forme de dividende à sa maison-mère puis imposé une deuxième fois au niveau de celle-ci. Lorsqu'une maison mère détient depuis plus de 2 ans une participation supérieure à 5% dans une autre société, les dividendes versés par la filiale et provenant de bénéfices normalement imposés à son niveau remontent en quasi-franchise fiscale au niveau de la maison mère qui ne paye donc pas d'impôt à ce titre.

La quote-part de frais et charges à réintégrer par la société mère est égal à 5 % des distributions exonérées.

Afin de pouvoir bénéficier de ce régime, les sociétés doivent être imposables à l'impôt sur les sociétés au taux normal sur tout ou partie de leur activité. 

centres de responsabilité et prix de cessions internes

Lors de l'élaboration de son budget, le chef d'entreprise doit établir les "centres de responsabilités" sur lesquels chacun des responsables de l'entreprise pourra avoir une action et dont il pourra expliquer les écarts au budget et auxquels on pourra affecter des charges directes ou indirectes.

On peut distinguer différents centres de responsabilités :
- le centre de coûts (standards) ou centre de coût productif comportant des objectifs en terme de de coût standard par unité, de quantité à fabriquer et d'une quantité minimale à observer,
- le centre de coût discrétionnaires ou centre de dépense (R&D),

- le centre de recettes avec pour objectif l'optimisation des ventes avec des ressources définies,
- le centre de profit avec pour objectif le résultat. L’objectif s’exprime en R.O.S (Return on sales) = Profit contrôlable / Chiffre d’affaires.

- le centre d'investissement avec pour objectif d'optimiser le rendement de cet investissement. Le R.O.I (Return on investment) = Profit contrôlable / Capitaux investis.

Les échanges entre les centres d’une même entité doivent être valorisés et réglés selon un prix dit « prix de cession interne ». Le prix de cession interne peut être déterminé par rapport au coût ou au prix du marché.
Quelle que soit la méthode d’évaluation utilisée, le résultat global de l’entité reste identique.

réserve légale

La réserve légale est un compte de réserve dans lequel certaines sociétés sont légalement tenues d'affecter une partie de leurs bénéfices. Elle doit être égale à 10% du capital pour les SA, les SARL et les EURL. Ce plafond est atteint progressivement par prélèvement de 5% du bénéfice distribuable à la fin de chaque exercice. Une fois dépassés les 10%, l'obligation prend fin. La réserve légale est inscrite au passif du bilan de l'entreprise.
Elle permet ainsi de renforcer ses garanties auprès des créanciers et de prévoir d'éventuelles pertes.

Source : Journal du net

Dématérialisation des factures

2012 : L'Etat donne l'exemple
Au 1er janvier 2012, l’acheteur soumis au code des marchés publics doit accepter de recevoir toutes les candidatures et offres qui lui sont transmises par voie électronique pour tout achat d’un montant supérieur à 90 000 € HT quel que soit l’objet du marché (fournitures, travaux ou services). L’acheteur ne peut plus imposer comme auparavant le support papier. 

point 2014
Au-delà du millier de factures annuelles, on peut s’intéresser à l’EDI (Echange de données informatisé), qui existe sous deux formes : interfacer les systèmes avec des flux au format attendu, ou s’appuyer sur des opérateurs de dématérialisation, qui procéderont à la mise au format, et à l’archivage des factures.

articles les Echos

Les contraintes techniques à respecter sont : l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité.

livre blanc E&Y

cohérence et cohésion en contrôle de gestion

Le contrôle de gestion doit contribuer à améliorer une cohérence volontaire et partagée des responsabilités, des décisions, des actions et des résultats entre les différents acteurs au sein de l’organisation. La cohérence est le degré d'articulation entre les différentes fonctions et dépend d’actions et de résultats.

La cohésion, expression du sentiment communautaire au sein d’une organisation, peut se définir comme la capacité de celle-ci à former un tout, une unité fondée sur un idéal, des valeurs communes et des émotions partagées. Portée à ses extrémités, une organisation cohésive court le danger de devenir une sorte de secte dans laquelle la personnalité individuelle est annihilée au bénéfice de l’idéologie du groupe ou du leader. C’est pourquoi une organisation ne peut pas se contenter de promouvoir seulement la cohésion en son sein. Cependant elle a besoin d'un minimum de cohésion car l’absence de cohésion inhibe le travail sur la cohérence.

Le contrôle de gestion n’a pas à assumer la responsabilité de la cohésion. Mais, il doit veiller à la bonne cohérence interne, en particulier au sein de l’équipe de direction. 

Budget Base zéro (BBZ)

Lors de l'élaboration des budget, toute dépense est justifiée d'après les gains qu'on pense en retirer. Plus de reconduction "par habitude".

Presque oubliée ces dernières années, la méthode dite « BBZ » ou Budget Base Zéro, serait aujourd’hui utilisée par 25 % des entreprises, selon l’enquête de l’Observatoire International du Contrôle de gestion. Concrètement, le BBZ consiste à construire son budget non pas par rapport aux résultats réalisés l’année précédente mais d’une façon théorique, par rapport à ses objectifs stratégiques : l’entreprise définit ses activités, puis détermine les ressource.

sources :
évolution du contrôle de gestion

Volvo Trucks

Le Groupe 

Le groupe Volvo 115000 pers 300 Mds SEK (env 40 Mds euros)
camions (& moteurs) principalement
siège en Suède à Göteborg
marque en France : Renault Trucks (10 000 pers)

Group Trucks Technology

Développement des moteurs et des camions + achats.
10 000 personnes dans le monde

Mon poste
Rattachée au Responsable du Contrôle de gestion Lyon R&D, reportant aux Contrôleurs Globaux situés en Inde et en Suède, j'interviens sur
. des missions de contrôle de gestion départements (30M euros)
1. les départements "Architectes" : --> suivi de la structure du camion dans son intégralité, en vérifiant que chacun des composants est bien intégré (gamme medium : environ 50 pers ; gamme haute : environ 60 pers, dont documentation & certification)
2. le département achats de prototype : environ 70 pers
. la refacturation de coûts et d'études ingénierie (10M euros / an) vers les entités non suivies dans le logiciel projet SAP, vers d'autres entités du groupe et vers des sociétés extérieures.

Mes réalisations :
Reporting et forecast mensuel, budget et révision budgétaire annuelle
Analyse des coûts selon deux axes : operating income + coût directs (achat de materiel et prestation / coût projets -suivis aussi en heures-).

Une équipe de contrôleurs de gestion énergique et très soudée, des départements variés, une hiérarchie efficace et encadrante menant à l'excellence.

EBITDA

Earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization

EBITDA =
Produits y compris financiers et exceptionnels - charges d’exploitation sauf les charges exclues (intérêts, taxes, dotations aux amortissements et provisions).

EBITDA= EBE + TAXES

Note : Les méthodes de calcul varie suivant les sources.

ébitda, mode financière

profit avant prise en compte des frais financiers, des impôts, des écarts d'acquisition et de l'amortissement
En savoir plus sur http://lexpansion.lexpress.fr/economie/ebitda-lumiere-sur-une-etrange-mode-financiere_16445.html#LyzI5UChGSSHAXmU.99

profit avant prise en compte des frais financiers, des impôts, des écarts d'acquisition et de l'amortissement
En savoir plus sur http://lexpansion.lexpress.fr/economie/ebitda-lumiere-sur-une-etrange-mode-financiere_16445.html#LyzI5UChGSSHAXmU.99

profit avant prise en compte des frais financiers, des impôts, des écarts d'acquisition et de l'amortissement
En savoir plus sur http://lexpansion.lexpress.fr/economie/ebitda-lumiere-sur-une-etrange-mode-financiere_16445.html#LyzI5UChGSSHAXmU.99

Réduire le délai de clôture

Chaque service contrôle de gestion connaît à un moment ou à un autre une demande de réduction des délais de clôture (désignée en anglais par le terme "fast-close"). 

La prise de décisions qui incombe au contrôleur de gestion en période de clôture est un élément clé de son travail. Pour un contrôleur de gestion, cette demande peut donc être perçue comme une réduction de son champs d'action.

Mais cela peut être aussi un challenge permettant de simplifier/clarifier des pratiques statistiques ou de rendre plus lisibles des comptes parfois "encombrés" de multiples provisions qui compliquent de futures analyses.

Par ailleurs, si certaines opérations (facturation relativement peu significatives) peuvent être décalées à des moments moins bousculés, elles seront menées avec moins de risques. D'éventuelles erreurs seront détectées à temps pour être corrigées avant la clôture suivante.

gestion en mode projet

Le travail en mode projet consiste à s’approprier un projet en interne tout en faisant intervenir différents acteurs (informatique, finance, métier,…).

Le rétro-planning permet de reconstituer les étapes nécessaires pour arriver au résultat, en partant de ce résultat. On commence par indiquer les étapes clés avec les objectifs exigés par le client ou la direction. Au début, il vaut mieux éviter de trop vite rentrer dans les détails. Ensuite, il faut aller de plus en plus en finesse et déléguer les tâches, en attribuant un délai et en déterminant les responsabilités.

A une époque où l’incertitude devient une donne incontournable, le projet délimite un horizon de nature à rassurer.

ajustement de charges et de produits - CAP CCA...

En clôture, le contrôleur de gestion peut être en charge des écritures de charges à payer en plus de celles des provisions. Ces régularisations vont impacter le compte de résultat et le bilan.

rappel : La charge à payer, réalisation certaine, (dont le montant ou l’échéance reste à affiner), se différencie de la provision :  risque non précis comptes 685/15...